各有关学院、项目负责人：
为进一步规范2019年度国家自然科学基金项目申请书，避免由于非学术原因导致的申请失败，现将申请书形式审查有关事项通知如下：
一、申请人须知
1.申请人应仔细阅读《2019年度国家自然科学基金项目指南》，对所提交申请材料的真实性和合法性负责。
2.申请人条件及限项规定详见2019年《指南》中 “申请须知”和“限项申请规定”。
3.申请人在安排项目组成员时，应进行高级职称人员获资助（含参加）项目查询，杜绝人员超项。可到国家自然科学基金委网站：http://www.nsfc.gov.cn/ (进入主页→资助情况→项目查询→人员获资助项目信息查询)对申报和参加该类项目人员进行查询。
4.申请人应对照《申请书形式审查自查表》逐项检查，严格按照形式审查的有关要求撰写申请书；
二、申请注意事项
1.报告正文部分，请勿删除“报告正文”四个字，请勿删除或改动提纲标题及括号中的文字。“年度研究计划”按整年写，不要分月写。
为保证项目参与人的信息准确，请申请人将《参与人模板》发给各参与人，由其本人填写，再通过申请人核实后汇总上传。（参与人员的证件号、出生日期、学历、职称、教育与工作经历起止时间等是形式审查的重要内容）
2.准确选择申请代码
(1)尽量选到最后一级（6位或4位数字）（生命科学部青年及面上项目要求必须填写至最末一级，只填写到学科一级代码的申请不予受理）；
(2)申请代码1是基金委确定受理学部和遴选评审专家的主要依据，申请代码2作为补充；
3.安徽工程大学作为合作单位盖章事宜
安徽工程大学教师作为参与者，安徽工程大学作为合作单位的项目，申请书最后签章页需要盖安徽工程大学公章的，请提供申请书的首页、第3页(即项目组主要参与者页)的复印件，资料不全者不予受理。
4.面上项目和青年科学基金项目申请书附件上传要求（逐项上传）：
上传的电子附件材料应为项目申请人和主要参与者取得的代表性成果或者科技奖励。
(1)提供5篇以内申请人本人发表的与申请项目相关的代表性论文电子版文件；
(2)如上传专著，可以只提供著作封面、摘要、目录、版权页等；
(3)如上传所获科技奖励，应提供国家级科技奖励（自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖）、省部级奖励（二等以上）奖励证书的电子版扫描文件；
(4)如上传专利或其他公认突出的创造性成果或成绩，应提供证明材料的电子版扫描文件；
(5)在国际学术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的电子版扫描文件；
(6)根据项目申请的需要，附件材料还可能包含以下电子版扫描文件：在职攻读研究生学位的申请人的《导师同意函》、在站博士后申请人的《依托单位承诺函》、不具有高级职称且不具有博士学位申请人的《推荐函》。具体要求参见本年度《国家自然科学基金项目指南》“申请须知”部分和正文“面上项目”或“青年科学基金项目”部分相关科学部要求。
特别提示：上传的电子附件材料第(6)项需提供纸质原件，随纸质《申请书》一同报送。
三、经费预算
1.申请人应当根据“目标相关性”、“政策相符性”和“经济合理性”原则编制项目预算。相关科目请依据“财教〔2015〕15号”（《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》）等相关办法，按照《项目预算表编制说明（科技处注释版）》的要求，认真编制预算表，并参照《样表》据实填报预算说明。
2.特别注意：根据基金委政策，原则上不支持开支台式机、笔记本电脑等通用办公设备，如确是开展科研所需，请在《预算说明书》中对该支出与科研工作的相关性进行说明。对于预算金额偏大、单价较高、数量较多的预算科目，要作出详细的解释说明。
四、特别提醒
1.真实可靠
(1)不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；
(2)受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；
(3)不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请；
(4)不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复申请；
(5)项目书中涉及的申请人或其它人员的成果信息要准确和完整。论文等要列全所有作者，并标明所有通讯作者，对于第一作者或通讯作者是多位作者并列的情况，请忠实于论文出版时的作者排序和论文发表时使用的语言，对于在简历中改变所列论文发表时的语言或排名次序者，将被视为学风问题不予资助；
(6)申请人及主要参与者必须使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理。
(7)申请人和项目组成员必须亲自签字，凡代签或签名与打印体不一致等引起的学术纠纷由申请人负责。
2.提高申请书撰写质量
各学院应组织专家按照基金项目管理办法及相关要求对申请项目进行认真审核，针对存在问题的申请书提出修改意见，并在规定期间内督促老师报送纸质和电子的申请材料。
五、工作安排
1.2019年3月1日-3月5日，由二级学院组织对申请书进行形式审查；
2.3月6日，申请人在线提交申请书正式稿；
3.3月7日-8日，科技处完成项目推荐。
4.3月9日起，面上项目申请人下载PDF版本打印并附上附件，应保证纸质申请书内容与电子版一致，一式2份，签字后由各学院科研秘书于3月12日集中提交科技处。2019年青年科学基金项目纳入无纸化申请试点范围，无需报送纸质申请书。
六、申请书报送要求
申请书及附件（特指有关推荐信、同意函、证明信等）装订成一本，封面单面打印，正文双面打印，普通装订，原件一式2份（签字盖章页放在最后一页、本人签字，不能用个性签名，签名须和打印体姓名完全一致，有合作单位的盖好法人公章）。
请各单位和申请人务必严格遵守各项申请规定，严格按照本通知的各项要求及时间安排进行，按时提交电子和纸质申请书，因不按时提交、超项申请或形式审查未通过等原因造成无效申请由申请人负责。未经学校审查的申请书不予上报。
注：由于全部项目通过在线申报，高峰期可能网络延迟或无法打开，所以请申请者务必按时上报申请书。
联系人：孙刚，2871241。
附件：
1.项目预算表编制说明(科技处注释版)、预算说明（样表供参考）及相关经费管理办法
2.共同申报科研项目合作协议、单位承诺函、推荐信、导师同意函、伦理审查表等
3.形式审查表
特此通知。
科技处
2019年2月27日