为进一步规范科研项目的管理，提高科研项目的完成质量和诚信水平，根据《安徽工程大学纵向科研项目管理暂行办法（修订）》（校科字〔2019〕2号）中的要求，针对科研过程管理中的开题论证、进度检查、结项等阶段，特此说明。
一、开题论证
项目主管部门要求进行开题论证的项目，必须进行开题论证。国家级科研项目原则上要进行项目开题论证。开题论证工作由科技处与学院统一组织实施，必须进行开题论证的项目未进行开题论证，其研究经费不予使用。
二、进展检查
进展检查分为中期和年度检查，根据项目研究周期，组织进展检查以督促项目按时按质完成。
1、所有项目都必须进行项目中期（年度）检查，项目主管部门有具体要求的按主管部门要求进行。厅级及以上项目，中期（年度）检查，由科技处与学院统一组织进行；校级科研项目，中期（年度）检查由学院（基地）具体组织实施。
2、项目中期（年度）检查可采用书面检查、汇报检查和现场检查等多种形式。对于项目检查中提出的问题，项目负责人应认真整改，并提交书面整改措施。
3、中期（年度）检查过程中，若存在以下情况，将分别给予暂缓经费报销、终止项目并退回剩余科研经费、撤项并返回全部已拨经费的处理。
（1）没有正当理由，不参加中期（年度）检查；
（2）不按时报送中期（年度）检查材料；
（3）整改措施不力，项目研究无进展；
（4）项目无法继续完成。
三、项目结题
1、科研项目应严格按照预期执行时间和成果要求进行结项。对不按时提交材料的项目负责人，将影响其竞争性项目的申报，同时与所在学院的年终测评挂钩。
2、按期不能完成的项目，应按规定提前提交延期申请，待项目主管部门批准方可延期结项。
3、延期内项目负责人不得申报竞争性出校项目的申报。延期仍不能结项，或被终止、撤项，将取消项目负责人其各级各类项目申报资格两年，同时与所在学院的限额申报指标、经费分配等挂钩。
4、项目组成员发表或出版的相关论文、著作、研究报告等成果应按项目来源单位的规定标注资助字样。