各学院：
按照上级文件以及教育厅关于科研经费审查等相关要求，现对横向项目结题及横向项目结余经费相关管理事宜通知如下。
一、横向项目结题管理
1.结题流程
在横向合同到期后的一个月内，项目负责人应向科技处提交由委托方签字盖章的横向项目结题表（附件1），以办理结题手续。
2.提前结题条件
在横向合同周期内，若项目提前完成合同约定的任务，且经费已全额到账，则可在该横向合同周期内办理结题手续。
3.经费未足额到账情形
合同到期后，若到账经费未达到约定金额，甲、乙双方需签订补充协议（附件2），并依据协议内容办理结题事宜。
4.合同作废情形
因特殊原因未开展的合同，需双方签署《合同作废说明》（附件3）进行备案。
二、横向项目结余经费管理
1. 结余经费管理方式
项目完成结题后，若经费存在结余情况，结余经费将全额划拨至项目负责人的“产学研发展经费”账户。
2. 结余经费划拨流程
（1）对于在2025年10月1日及之后办理结题的项目，科技处将按周期统一向财务处提供相关材料，财务处负责将横向项目的结余经费划拨至项目负责人的“产学研发展经费”账户。
（2）对于在2025年10月1日之前办理结题的项目，各学院应及时以学院为单位将结余经费划拨单交至科技处，科技处审核通过后转至财务处进行经费划拨。
科技处
2025年9月12日
